從研究問題到可重做的文獻搜尋紀錄
可追溯的文獻搜尋不只是「上 Google Scholar 找幾篇」。你需要讓自己或讀者看得出：原本要回答什麼問題、用哪些概念和詞彙找、在哪裡找、何時搜尋、套用什麼條件，以及為何保留或排除紀錄。下列做法適合課堂報告、探索性整理或正式證據綜整的起步；系統性回顧還需要更完整的專業設計與查核。
先界定問題和範圍
先用一兩句寫清楚：研究對象或材料是什麼、關注的現象或介入是什麼、在哪種脈絡中、想描述或比較什麼結果、涵蓋哪段時間。醫療介入題目可以用 PICO（對象、介入、比較、結果）協助拆概念；其他領域可改用研究對象—現象—脈絡等架構，不必硬套醫療格式。
再訂一版暫定納入條件，例如語言、對象年齡、研究設計、出版類型和年代；同時寫出排除條件。條件應由問題和用途導出，不能等看到結果後才挑選支持自己想法的文章。
把概念轉成多語言搜尋詞
每個主要概念各列一組同義詞、詞形、縮寫和本地寫法，再用 AND 連接不同概念，用 OR 連接同一概念的替代詞。例：研究「大學生使用提取練習對第二語言詞彙保留的影響」：
(大學生 OR university student* OR college student*)
AND
(提取練習 OR retrieval practice OR test-enhanced learning)
AND
(第二語言詞彙 OR L2 vocabulary OR vocabulary learning)這只是概念草稿。資料庫語法可能不同：有些支援片語引號、截詞符號或主題詞，有些對全形符號、日文假名和中文字形有不同處理。先用少量結果測試：是否找到已知的關鍵研究？是否完全沒有結果？是否過度寬泛？記下每次調整與理由。中文、英文、日文和其他語言版本可分開搜尋並留下各自的式子，不要假設翻譯後的詞完全同義。
選擇合適的搜尋入口
- 從學科資料庫開始：依領域使用相關索引或專業資料庫；綜合搜尋引擎適合探索、找線索與追蹤引用，不一定涵蓋所有可用文獻。
- 按地區與語言補搜：中文研究可查本地圖書館目錄、博碩士論文與中文期刊索引；日本研究可用國立情報學研究所的 CiNii Research 搜尋論文、書籍、研究資料及計畫資訊。搜尋平台收錄範圍不同，不能把單一平台的零結果當成「不存在研究」。
- 追蹤參考文獻與被引用文獻：先讀一篇高度相關的研究或綜述，再向前找其參考文獻、向後找引用它的研究。把這些補充搜尋與資料庫主搜尋分開記錄。
- 取得全文並核對原文：摘要用來初篩，不足以代替方法、樣本和限制。若只有摘要，將其標記為未讀全文，不要填入摘要沒有提供的細節。
Cochrane 手冊建議依清楚的研究問題和納入條件設計搜尋，管理找到的紀錄、記錄每次搜尋並透明說明篩選；正式介入效果回顧尤其建議讓有經驗的醫療資訊專家或圖書館員參與。此建議是嚴謹綜整的工作要求，不代表每個一般課堂作業都必須做完整醫療資料庫搜尋。
保存搜尋紀錄
| 欄位 | 記什麼 |
|---|---|
| 搜尋編號 | 如 S01、S02，方便連結檔案和修訂 |
| 平台／資料庫 | 實際使用的資料庫名稱，不只寫「網路」 |
| 搜尋日期與時區 | 以 YYYY-MM-DD 記錄；資料會更新，需能重跑 |
| 完整搜尋式 | 保留原始括號、引號、欄位和運算子 |
| 限定條件 | 年份、語言、出版類型、全文或其他限制及理由 |
| 結果數 | 記錄平台當次顯示數量；去重後另記數量 |
| 匯出檔名 | RIS、BibTeX、CSV 或其他可追溯檔案名稱 |
| 調整與備註 | 試搜問題、語言變體、搜尋失敗或後續補搜來源 |
一份可直接複製的單筆紀錄：
搜尋編號：
平台／資料庫：
搜尋日期：
研究問題版本：
完整搜尋式：
限定條件與理由：
結果數：
匯出檔名：
補充搜尋（參考文獻／網站／專家聯絡）：
備註與下一步：篩選時留下可稽核的決定
先去除重複紀錄，然後依序看標題與摘要、再看符合可能條件的全文。可設兩欄：納入／排除，以及排除理由（例如對象不符、非相關現象、研究設計不符、全文無法取得且無法確認）。若多人篩選，先用一小批紀錄試行條件，比對分歧並修訂規則；正式系統性回顧應報告由幾位審查者處理、如何解決分歧。不要把「不同意結論」當成排除理由。
PRISMA 要用在正確的位置
PRISMA 2020 是報告指南，要求系統性回顧清楚交代為何做、做了什麼、找到什麼，並提供 27 項清單和流程圖。它幫助透明報告搜尋和篩選，但不是一套完整的研究方法手冊，也不會自動讓搜尋變得全面、偏誤評估正確或結論可信。若做的是範疇性回顧，需查相應擴充指南；不同綜整類型的報告要求可能不同。
交稿前的搜尋稽核
- 問題和納入條件是在搜尋前寫下的嗎？
- 不同主要概念是否都涵蓋同義詞、拼寫和相關語言？
- 搜尋式能否由紀錄完整重做？
- 限定條件是否說得出理由？
- 搜尋平台的收錄範圍是否適合問題？
- 摘要初篩和全文判斷有分開嗎？
- 每篇排除文章是否留下可理解的理由？
- 若用 PRISMA，是否將其當報告框架而非品質保證？
來源與適用範圍
- Cochrane Handbook 第 4 章聚焦系統性回顧的研究搜尋與篩選，頁面標示最近於 2025 年更新；臨床介入綜整需由領域資訊專家參與。
- PRISMA 2020 官方網站與清單說明其報告項目及適用邊界。
- 日本國立情報學研究所說明 CiNii Research 可檢索多種研究活動資訊；個別搜尋介面和收錄會更新。
平台功能與指南版本查核日期：2026-10-04。資料庫介面、收錄與訂閱權限可能變動，正式研究執行前請再查平台說明及機構圖書館資源。
參考來源
- Cochrane Handbook, Chapter 4: Searching for and selecting studies
- PRISMA 2020 官方說明
- PRISMA 2020 checklist
- 日本國立情報學研究所 CiNii Research 支援入口
- CiNii Research 論文檢索說明
資料記錄
資料維護資訊
- 最後查證
- 2026年10月4日