自由行每日行程規劃工作表範本與備援清單

這份範本用來把行程變成同行者都找得到的工作文件。填寫時先寫「確定事項」，再補交通緩衝、預約資料及替代方案；不確定的營業時間或班次要連到官方頁面，不要只留一張過期截圖。可以把全文複製到筆記、文件或試算表，再刪掉不適用欄位。

查核日期：2026 年 10 月 3 日。表格是規劃工具，不是簽證、交通或保險規則；出發前仍須逐項核對官方來源。英國政府建議將行程和聯絡資料交給可信任親友，並準備手機遺失時仍能取用的文件備份；外交部也建議出國旅客完成登錄並備妥旅外聯絡方式。

一、出發前摘要

欄位	填寫
旅程名稱／目的地
出發日與返家日／時區
旅客姓名（與證件一致）／同行者
航班或長途交通／訂位代號存放位置
護照、簽證或電子許可查核日期與官方連結
住宿名稱、地址、入住及退房時間
保險公司、保單號碼、緊急援助電話
當地緊急電話／駐外館處聯絡方式
家中聯絡人／多久回報一次
離線備份位置（手機、紙本、可信任親友）

不要在可公開分享的版本填完整護照號碼、信用卡資料、門鎖密碼或不必要的個人健康細節。若要交給家人，可分成「一般行程版」與「受保護的緊急資料版」。

二、每日行程工作表（每天複製一份）

欄位	今日資料
日期／星期／城市
今日住宿／地址／入住狀態
天氣與警報／查詢時間
今日最重要的一件事（需預約者優先）
同行者體力、飲食、無障礙或用藥需求

預計時間	活動／地址	前往方式與預估時間	訂位／票券／營業官方連結	最晚離開／取消規則	備案
上午
中午
下午
晚上

今日實用資訊	填寫
第一段交通／月台或站名／末班時間
交通票券種類／使用限制／購買方式
住宿返程方式／夜間替代交通
洗手間、飲水、休息點或行李寄存位置
今日現金或交通預算／已付款項
若手機沒電，紙本地址和集合點在哪裡

三、跨城市移動日另填

欄位	填寫
起點／終點／交通方式／車站或航廈
出發與抵達時間／使用時區
訂位編號／票券下載位置／行李規定
抵達後住宿、行李寄放與入住時間
延誤時的下一班選項與客服聯絡方式
不能成行時可退改金額、期限與操作入口
當日保留的用餐、休息與緩衝時間

跨城市移動日避免安排不可退款的大型活動。航班、火車或船班延誤時，以承運人及交通營運者即時通知為準；若另購不同票號的後續交通，先確認錯過時能否改搭。

四、預算與預約總表

項目	預估	已付	付款／取消期限	證明保存位置
機票／長途交通
住宿
當地交通／租車
景點／活動／導覽
餐食／必要小費
網路／通訊／插頭轉接
保險／簽證／入境費
緊急預備金

五、備案卡（離線也要讀得到）

情況	預先填好的選項
下雨或高溫／低溫	1 個室內備案、地址、是否需預約：
主要交通停駛或大幅延誤	替代路線、客服、住宿變更期限：
景點臨時休館或取消	可替換活動、退款入口與截止時間：
手機遺失或沒電	紙本地圖／住宿地址／集合點／同行者電話：
付款卡片失效	第二付款方式存放位置／發卡行海外掛失電話：
生病或受傷	當地急救電話／附近醫療機構／保險援助電話：
走散或失聯	約定集合點／等待多久／聯繫哪位家人：

六、分享前與出發前檢查

• 可信任家人有一份行程和聯絡方式；變動後會更新重要住宿或跨城交通。
• 每筆預約含官方地址、時間、票券和取消期限，並有離線副本。
• 簽證、入境、旅遊警示、交通和活動規範由相應主管機關或營運者核對。
• 每天有移動緩衝、用餐休息時間和至少一個可執行的替代方案。
• 重要文件、保險和緊急聯絡方式不只存在同一支手機。
• 公開分享時移除護照號碼、訂位完整碼、付款資訊和住宿房號等敏感資料。

來源

• GOV.UK：Foreign travel checklist（目的地查核、備援文件及付款準備）
• GOV.UK：Solo and independent travel（分享行程、聯絡安排及突發備案）
• 外交部領事事務局：出國前小叮嚀（護照、保險、出國登錄及旅安資訊）

資料記錄

資料維護資訊

最後查證

2026年10月3日

主要來源

www.gov.uk →（另開視窗）